Toda persona que alguna vez ha realizado un viaje, sabe que las actividades y lugares durante el transcurso deben ser organizados y con horarios establecidos. No importa si eres una persona que se dedica a vender viajes o eres un viajero. En este artículo aprenderás a hacer un itinerario de viaje que te ayude a organizar tus salidas y evitar contratiempos.
Contenido
1. ¿Qué es un itinerario de viaje?
2. ¿Por qué es importante realizar un itinerario?
3. ¿Quién debe realizar un itinerario?
4. Beneficios de hacer un itinerario de viaje
5. ¿Cómo hacer un itinerario de viaje?
6. Solucionar los contratiempos del viaje
¿Qué es un itinerario de viaje?
La primera cosa que debes saber es ¿Qué es un itinerario de viaje?. De acuerdo a la Real Academia de la Lengua Española, la palabra itinerario se refiere a: "Guía, lista de datos referentes a un viaje". Mientras que viaje lo define como: "Traslado que se hace de una parte a otra por aire, mar o tierra".
Teniendo las definiciones anteriores, podemos saber que un itinerario de viaje es:
"Una lista que incluye todos los datos referentes a un viaje, y que nos servirá como guía durante el transcurso del mismo."
Un itinerario de viaje en términos simples es, una guía que permite al viajero disfrutar al máximo su viaje, le ayuda a recordar sus actividades planeadas, a definir los horarios y saber que artículos debe empacar. Y sobre todo a seguir un orden para que su viaje sea un éxito.
¿Por qué es importante realizar un itinerario?
Un itinerario es finalmente de todo lo que implica un viaje, aquí radica su importancia. En un itinerario puedes darte cuenta de lo que podría hacerle falta a tu viaje, como lugares de hospedaje o alimentos. El itinerario te permite tener una visualización completa desde tu salida hasta el regreso, y así tener una buena planeación para cada actividad. Su función principal es evitar tiempos perdidos y malas experiencias, además de garantizarte momentos inolvidables.
Es cierto que muchas veces las situaciones, no resultan según lo planeado; pero para poder ayudarte a solucionar esas circunstancias, tenemos varias sugerencias para ti.
¿Quién debe realizar un itinerario?
La respuesta es simple, toda persona que quiera organizar un viaje debe hacer un itinerario.
Aunque las personas principales que deben realizar un itinerario son quienes se dedican a estos servicios, como las agencias de viaje. Si tú estás planeando un viaje solo, también es importante que crees el tuyo, pues como mencionamos anteriormente, esto te ayudará a hacer más sencillo tu viaje.
Beneficios de hacer un itinerario de viaje
• Ahorro económico: Cuando estableces los lugares que vas a visitar, dónde te vas a hospedar y qué comerás; es mucho más sencillo tener un control de tus gastos, ya que puedes controlar el precio total del viaje. Y será menos problema que haya fugas económicas en cosas que no tenías previstas.
• Evitar contratiempos: Quizá este es el mayor beneficio de un itinerario. Organizar los horarios de llegada y salida a cualquier lugar, ya sea a un transporte, alojamiento, restaurantes, sitios para visitar, etc. Llevar un orden en el tiempo destinado a cada situación ayuda a sacarle mayor provecho al viaje.
• Satisfacción del cliente: Este beneficio es para las agencias que ofrecen viajes y para sus clientes. Entregar un itinerario al cliente, especificando los sitios a visitar y horarios nos hará ser más profesionales. A sí mismo generará mayor confianza y credibilidad.
• Medio de publicidad: Muchas veces después del viaje las personas conservan el itinerario, como un recuerdo, ya sea impreso o en digital. Esto te ayudará a que las personas tengan en cuenta tu agencia y muy probablemente deseen volver a viajar contigo. Incluso pueden compartir el itinerario con sus amigos y recomendarte.
¿Cómo hacer un itinerario de viaje?
Elegir los sitios que deseas visitar
La parte principal de un itinerario es elegir o saber cuál será el lugar de destino. Es decir el país, estado o región que vas a visitar. Te recomiendo dividirlos en lugares general y lugares específicos.
Lugar general: Será el sitio mayor al que vas a viajar, y dentro del cual se encontrarán los diferentes puntos que vas a visitar.
Lugares específicos: Serán todos los pequeños puntos que vas a visitar, y que se encuentran dentro del lugar principal. Como un bosque, un museo, playa, lago, parque de diversiones, etc.
Lugar general: París
Lugares específicos: Torre Eiffel, Arco del triunfo, Museo de Louvre, Catedral de Notre Dame.
Medio de Transporte
Elegir el medio de transporte es muy importante, ya que es el punto de partida para empezar a definir los horarios posteriores del viaje. Existen horarios de transporte fijos y otros que pueden variar.
Un horario fijo para el transporte, es aquel que se establece premeditadamente, una vez que se ha adquirido el servicio, ya sea un boleto de avión, un autobús o arrendamiento de un auto. Porque no se podrá cambiar la hora se salida; y por consiguiente nuestro itinerario deberá adaptarse.
Por otro lado los horarios de transporte movibles, son los que no podemos saber con certeza su hora de salida y llegada, ni la duración del trayecto. Por ejemplo, tomar un taxi, transporte local o incluso duración del trayecto en auto particular. Los dos tipos de deben tomar en cuenta para que el itinerario sea lo más exacto posible.
Sitio de Hospedaje
Una vez que tienes claro los lugares que planeas visitar, será más sencillo elegir el tipo de hospedaje. Si los sitios requieren mayor esfuerzo físico, tú hospedaje debería tener mayores comodidades. Si no es así, un hospedaje sencillo puede ser una buena opción, sin embargo al final dependerá de tus gustos y el horario de llegada a tu destino. Es importante que obtengas la mayor información posible del hotel antes de tu llegada, conoce algunas preguntas básicas antes de hospedarte en un hotel; para que tu estancia sea más cómoda.
¿Qué comer?
Si bien los horarios para los alimentos dependen completamente de ti y de tus hábitos, es recomendable que establezcas un horario para tomarlos, de lo contrario el itinerario podría afectarse. Aunque sean quince minutos o dos horas debes tomar el tiempo en cuenta.
Si deseas visitar un restaurante, puedes llamar con anticipación para reservar tus lugares, de esta forma la atención será más eficaz. Recomiendo que dispongas de al menos una hora y media para comer en un restaurante, pues la rapidez del servicio puede variar.
Si prefieres destinar poco tiempo a las comidas y quieres ahorrar tiempo, éstas son algunas sugerencias:
-Comer en el restaurante del hotel.
-Pedir comida rápida y tomarla en tu habitación.
-Comer durante los trayectos del transporte.
Tiempos de descanso:
El tiempo que destinas a descansar será también importante, pues son momentos de recreación que te ayudarán a recuperar tus energías. Este horario podría depender del transcurso de tu viaje, así como de tus hábitos regulares. Es por ello que no tienes que ser tan estricto, pero si deberás tomarlo en consideración.
Mapa para ubicar el viaje
Incluir un mapa en el itinerario es opcional, pero definitivamente le da una mejor vista. Además de que plasmar visualmente el recorrido del viaje y ser más explicito con los puntos a visitar.
No es necesario poner un mapa muy detallado, puede ser una captura de pantalla, con una ruta diseñada desde el mapa de Google o incluso puedes dibujarlo todo tu mismo. Todo depende del diseño que le quieras dar al itinerario.
Solucionar los contratiempos del viaje
Tener un itinerario bien estructurado te ayuda a minimizar el riesgo de tener contratiempos o situaciones no planeadas. Sin embargo siempre pueden presentarse imprevistos. A continuación dejamos una lista para evitar los más comunes:
- Elegir con anticipación tu ropa del día y el calzado.
- Cargar tú teléfono celular completamente durante la noche o en tiempos libres.
- Programar una alarma para despertar con tiempo, y realizar las actividades planeadas.
- Trata de aprenderte los días y actividades de tu itinerario, o leerlas el día anterior, para tenerlo siempre en mente, pon especial atención a los horarios.
- Acomoda tus pertenencias en el hotel de forma organizada y evita la ropa desordenada. Esto también te ayudará a guardar todo más rápido cuando dejes el hotel.
- Realiza una lista de los artículos que debes empacar previamente y haz una maleta de viaje ligera para llevar solo lo necesario.
- Infórmate de los lugares que planeas visitar desde antes para familiarizarte con los alrededores.
